Правила оформления документов на отправку грузов

Уважаемые клиенты!

В соответствии с действующим законодательством РФ, а также в целях исполнения Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности» в компании «Фаворит Экспресс» утверждены правила оформления документов на отправку грузов

Согласно п.4 ст.4 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ часть 4 ст.4 "О транспортно-экспедиционной деятельности", Экспедитор обязан проверить достоверность представленных клиентом необходимых документов, а также информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, в том числе о фактическом отправителе и его полномочиях, необходимой для исполнения экспедитором обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции.

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", Приказом Министерства транспорта РФ от 23 июля 2015 г. N 227 «Об утверждении правил проведения досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра в целях обеспечения транспортной безопасности» и иными нормативными актами в сфере обеспечения транспортной безопасности, Экспедитор имеет право произвести осмотр принимаемого груза.

Во всех случаях необходим - документ, удостоверяющий личность непосредственно получающего груз лица. Для получения товарно-материальных ценностей представителю грузополучателя требуется наряду с доверенностью предъявить обычный (бумажный) паспорт.

Правила отправки груза для Юридических лиц или ИП:

Клиент, либо его представитель, для отправки груза должен предоставить информацию о себе, получателе и плательщике (в случае если плательщиком является третье лицо) и о грузе, а именно:

о грузоотправителе:

• Представитель юридического лица должен представить доверенность* (оригинал) по форме ТК Фаворит Экспресс на отправку груза, с указанием всех необходимых реквизитов юр.лица, в частности ИНН/ОГРН и документ удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.
• Если груз отправляет руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию протокола собрания об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица или приказ о назначении на должность с предоставлением документа удостоверяющего личность. Если в документах отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Представитель индивидуального предпринимателя должен представить доверенность* (оригинал) на отправку груза, с указанием всех необходимых реквизитов, в частности ИНН/ОГРНИП и документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности. Если в документах отсутствует ИНН/ОГРНИП, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
• Если груз отправляет индивидуальный предприниматель, ему следует представить Свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя с указанием ИНН/ОГРНИП и документ, удостоверяющий личность.

Наличие печати у Клиента не отменяет доверенности или заверенных копий учредительных документов, а также документа удостоверяющего личность. Печать при предъявлении заверенных копий учредительных документов необходима только для УПД.

о грузополучателе:

• Юридическом лице - ИНН/ОГРН, наименование организации, номера телефонов.
• Индивидуальном предпринимателе - ИНН/ОГРНИП, наименование индивидуального предпринимателя, номера телефонов.

• Для юридического лица ИНН/ОГРН и наименование организации, адрес электронной почты, номер телефона.
• Для индивидуального предпринимателя ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя, адрес электронной почты, номер телефона.

о грузе:

• Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.) в оригинале или копии.

Бланки доверенностей:

​Доверенность на отправку груза Юр.лица

​Доверенность на отправку и получение груза Юр.лица

​Генеральная доверенность на отправку груза Юр.лица

​Генеральня доверенность на отправку и получение груза Юр.лица

Вы можете ознакомиться с памяткой по оформлению доверенностей/Скачать

Правила отправки груза для Физических лиц:

Представитель для отправки груза должен предоставить информацию о себе, получателе и плательщике (в случае если плательщиком является третье лицо) и о грузе, а именно:

о грузоотправителе:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность грузоотправителя (паспорт гражданина РФ, удостоверение личности военнослужащего РФ, паспорт иностранного гражданина), номер телефона.
• Если груз отправляет представитель физического лица, оригинал доверенности* по форме ТК Фаворит Экспресс и два оригинала документа удостоверяющего личность грузоотправителя и доверенного лица. Или нотариально заверенная доверенность с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя. И документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

о грузополучателе и о плательщике третьем лице:

• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, удостоверение личности военнослужащего РФ, паспорт иностранного гражданина).

Если у физического лица нет возможности представить данные указанных документов или они отсутствуют, то необходимо представить данные иных документов из списка: удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ, военный билет, если гражданин находится на действительной службе, временное удостоверение личности, выданное взамен военного билета, паспорт моряка, удостоверение личности офицера, вид на жительство, удостоверение беженца, удостоверение личности Республики Казахстан (для резидентов Республики) с предъявлением миграционной карты, разрешение на временное проживание, свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем.

о грузе:

• ​Опись груза. Форма описи размещена на нашем сайте. Если есть документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарный чек, товарная накладная, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.) в оригинале или копии, то можно передать этот документ, а опись не заполнять.

Бланк доверенности:

​Доверенность на отправку груза Физ.лица

Вы можете ознакомиться с памяткой по оформлению доверенностей/Скачать

За более подробной информацией вы можете обратиться в офис компании по телефону +7(3532) 509-906 или онлайн-консультант на сайте.

* в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя, который предъявляется клиентом. Копии доверенностей не принимаются во избежание рисков отправки груза неуполномоченным лицом. Доверенность передается сотруднику Экспедитора и не подлежит возврату Клиенту.